כאשר אנו מתכננים אירוע אנו צריכים לקחת בחשבון פרטים רבים ולהחליט החלטות הרות גורל שיקבעו את הלך הרוח של האירוע שלנו כמו למשל, איפה נקיים את האירוע, כמה מוזמנים, איזה אוכל נגיש, וכיצד נעצב את החלל.
אנשים רבים עלולים לחשוב כי בחירת המוזיקה לאירוע היא עניין של מה בכך, פרט שולי שאין לייחס לו חשיבות אולם מחשבה זו שגוייה מיסודה מכיוון שהמוזיקה מכתיבה את האווירה של האירוע כולו ובמידה והמוזיקה המושמעת באירוע שלנו אינה מתאימה לקהל המוזמנים, האירוע שלנו צפוי להיות כישלון חרוץ.
לכן, חשוב לא להקל ראש בבחירת התקליטן של האירוע שלנו כי בכוחו של תקליטן טוב, לחבר בין האנשים על הרחבה ולתת את הקצב לאירוע כולו.
בחירת התקליטן האולטימטיבי אינה כל כך מסובכת וכדי לעשות זאת יש כמה פרמטרים אליהם עליכם להיצמד כאשר הפרמטר הראשון הוא אפיון קהל המוזמנים.
לכל אירוע קהל המוזמנים שלו ולכל משפחה ישנם שירים שפשוט חייבים אבל חייבים להופיע בפלייליסט. לפני שאתם בוחרים תקליטן תדאגו לאפיין את קהל המוזמנים שלכם על מנת להבין מי הם האורחים שמגיעים ולאיזו מוסיקה הם יתחברו בדרך הטובה ביותר.
לדוגמה אם אתם עורכים אירוע ורוב הקהל שלכם הוא דתי כדאי להזמין תקליטן שתקלט בעבר פעמים רבות באירועים בני הציבור הדתי, וכתוצאה מעבודתו איתם, הוא מכיר ויודע אילו שירים מועדפים עליהם, מה הם נוהגים לשמוע באירועים ומה הם השירים האטרקטיביים ביותר עבורם.
לכל אירוע הסגנון שלו, כמו שלכל תקליטן הסגנון שלו ולפני שאתם בוחרים תקליטן, חשוב לוודא כי הסגנון המוזיקלי שלו תואם את שלכם כמו גם את האווירה שאתם מעוניינים לייצר. כמו כן, אם ישנם שירים שאתם מעדיפים לשמוע ביומכם המיוחד, חשוב לציין זאת בפני התקליטן המיועד על מנת לדאוג שהשירים האהובים עליכם יושמעו בערב האירוע.
אנשים רבים מתלבטים האם להזמין לאירוע שלהם תקליטן או להקה, במיוחד שמדובר באירועים המיועדים לדתיים. להקה באירוע היא גימיק טוב ולשמוע מוזיקה חיה זה ללא ספק יתרון אולם רוב הלהקות מאופיינות בסגנון מוזיקלי אחד ולא תמיד קולעות לטעמם של כל המוזמנים.
הבחירה בתקליטן מאפשרת את השמעתו של סגנון מוזיקלי נרחב יותר ובמידה ובמדובר באירועים הכוללים משתתפים מקשת רחבה של זרמים, תקליטן טוב יצליח לגשר בין הפערים בדרך הטובה ביותר.
אם כן, בחירת תקליטן אינה כל כך מסובכת ככלות הכל אבל יחד עם זאת, ברגע האמת, חשוב לא להתבייש ולבקש מהתקליטן המיועד רשימת ממליצים איתם עבד בעבר ולברר האם הם היו מרוצים מעבודתו. בנוסף חשוב לבדוק שציוד ההגברה שלו איכותי וממותג ושיש לו גיבוי לציוד ההגברה ולמוסיקה שהוא מביא אתו ובכלל מומלץ אף להתלוות אליו לאחד האירועים בו הוא מתקלט, כדי לראות אותו בשעת פעולה, כך תדעו לבטח, שבחירתם נכונה.