זה הזמן להתייחס לסוגיית בחירת מועד אירוע. בין אם מתוכנן באירוע פרטי, בכל מקרה בו אתם נדרשים להפקת אירוע - חתונה, ארגון בר מצווה, ברית או בריתה וכדומה או אירוע עסקי כמו כנס מקצועי, אירוע חברה או השקת מוצר, לבחירת מועד האירוע ישנן השלכות לגבי האירוע כולו. אז לפני שתבחרו אם האירוע המתוכנן האולטימטיבי מבחינתכם יהיה אירוע חורף או קיץ, חשוב לקחת בחשבון כי קיימים יתרונות וחסרונות לכל מזג אוויר. להלן מספר דגשים שכדאי להתייחס אליהם בעת ההחלטה לגבי מועד האירוע:
אירועים בחורף
כשמקיימים אירועים בחורף, יש לקחת בחשבון את כל היתרונות בבחירת מועד זה. היתרון הבולט והמשמעותי ביותר מתייחס לעניין עלות האירוע. עלות השכרת המקום לאירוע כמו גני אירועים (החל מגני אירועים בשפלה ועד גני אירועים בקיסריה) או אולמות אירועים גבוה באופן ניכר בחודשי הקיץ הפופולאריים והמבוקשים. ובאותו הקשר, גם הספקים שתשכרו את שירותיהם כמו הצלם, התקליטן והמאפרת בתחום איפור כלות יוכלו להציע מחיר ידידותי ונוח יותר עבור שירותיהם בחודשים לא עמוסים אלו. בנוסף, כדאי לקחת בחשבון שאם חשוב לכם מאוד שכלל המוזמנים או לפחות מרביתם אכן ישתתפו באירוע, בחורף הסיכויים לכך גדולים יותר לעומת הקיץ. בקיץ רבים נופשים מחוץ לארץ ויתכן שלא יהיו פנויים להגיע לאירוע שלכם, בעוד שבחורף, מעטים באופן יחסי הם אלו היוצאים לחופשת סקי ועיקר המוזמנים אכן יוכלו לקחת חלק באירוע. לגבי בחירת מקום לאירוע חורף, שקלו בחיוב מקום קרוב גיאוגרפית לעיקר המוזמנים ונגיש מאחר ובימים גשומים רק מעטים יגלו סבלנות לבלות זמן ממושך על הכביש בפקקים בכבישים רטובים ובגשם ורבים יפגינו מוטיבציה נמוכה להגיע לאירוע.
אירועים קיץ
אירועים המתקיימים בקיץ מועדים פחות לפורענות מבחינת מזג האוויר, כאשר הסכנה לגשמים וסערה, הינם אפסיים. כפועל יוצא, האפשרויות העומדות בפניכם מבחינת המקום לאירוע הינן מגוונות ולא מעטות. תוכלו לבחור מבין אולמות אירועים רבים הפועלים בארץ, ומקיימים אירועים תחת כיפת השמיים ובין צמחיה פורחת, ירוקה ומושקעת. כמו כן, תוכלו גם לבחור לקיים את האירוע באזור הכולל מקור מים המוסיף באופן משמעותי לאווירה, לדוגמא בריכה או ים. לעומת זאת, כשתידרשו לבחור מקום לאירוע חורף, תגלו כי אפשרויות הבחירה בעונה זו מצומצמות, וזאת כתוצאה מתנאי מזג האוויר הלא צפויים. כך שבעצם אם תכננתם וחשוב לכם לקיים אירוע בטבע באווירה רומנטית ומיוחדת, לא כדאי לקחת סיכון שביום האירוע מזג האוויר לא יהיה ידידותי וייפגע בתוכניות ובהצלחת האירוע כולו. אף על פי היתרונות שצוינו, ידוע שאירוע קיץ הינו יקר יותר מבחינת עלות השכרת המקום ומבחינת עלות השכרת הספקים, שבימים החמים עמוסים מאוד ועוברים מאירוע לאירוע. יותר מכך, קחו בחשבון כי במידה ויש לכם ספק מועדף, יתכן שאינו יהיה פנוי במועד שנקבע בעונה החמה.
