החיים רצופי אירועים משמחים המהווים עבורנו ציוני דרך. חתונה, בר/בת מצווה ואף יום נישואין או יום הולדת הם תמיד סיבה למסיבה. כולנו אוהבים לחגוג וכל מי שמקיים אירוע רוצה להעניק לאורחיו את החוויה הטובה ביותר אך בשוק ישנו מבחר בלתי נדלה של אולמות, מסעדות וגני אירועים. איך בוחרים את המקום שמתאים לנו ובמה כל מקום שונה מאחרים?
כדי לבחור את המקום המושלם לאירוע שלנו כדאי לקחת בחשבון כמה גורמים, אשר החשוב מבניהם, הוא כמות המוזמנים. לפני שבוחרים מקום, כדאי לקבוע קודם כל את סדר גודל האירוע מכיוון שאירוע רב מוזמנים, אינו מתאים למקום קטן ואילו אירוע המיועד להיות אינטימי, אינו דורש מקום ענק והמוני. לכן אם ברצונכם לערוך אירוע פרטי וקטן, כמו יום נישואין למשפחה המורחבת או מסיבת הפתעה לרגל יום הולדת עגול, כדאי שתשקלו לערוך אירוע דווקא במסעדה המתאימה לאירועים, אשר תספק אווירה יותר אינטימית ויחס יותר חם ואישי.
לעיתים, החיים מציבים בפנינו אירועים בסדר גודל גרנדיוזי, כמו למשל חתונה או בר/בת מצווה ואז כדאי לבדוק אופציות של גני אירועים ואולמות, היכולים להכיל בתוכם מספר רב של מוזמנים. לפני שבוחרים בין השניים כדאי קודם כל לבחור תאריך לאירוע המיועד, מכיוון שעונת השנה בה יתקיים האירוע, היא תנאי הכרחי לבחירת המקום.
גן אירועים הוא אידיאלי לזמנים כמו האביב והסתיו וישנם שיגידו שגם בחודשי הקיץ, אולם בזמנים כמו החורף הגשום לפרקים או הקיץ הארצישראלי החם ולח, כל פן יתפנפן וכל טיפת איפור תימס לנוכח אגלי הזיעה הזורמים כמו מים על רחבת הריקודים. לכן בעונות השנה החמות או הקרות במיוחד, אולי כדאי לשקול אולם אירועים סגור אשר יש בו מערכת חימום ומיזוג אשר בכוחה להקל על מזג האוויר הקיים בפועל.
כאשר אנחנו רוצים לתכנן אירוע בערב אשר במרכזו מסיבת ריקודים המיועדת לשמח את בעלי השמחה, כדאי לשקול מקומות עם רחבה גדולה ומרווחת, בה ניתן לפזז, כמו גם מקום בו מערכת הגברה משוכללת. למסיבת ריקודים אל תוך הלילה מתאימים מקומות כמו גני אירועים או אולמות ופחות מסעדות, המתאימות לאירועים יותר סולידיים. במידה והאירוע שלכם מתרחש בצהריי היום, אזי מסעדה היא מקום יותר אידיאלי כמו גם גן אירועים, מקומות, המאופיינים באווירה יותר רגועה.
לעיתים, אולמות האירועים ממוקמים בפאתי ישובים או בקרבתם ואז עצם היותם סגורים פועלת לטובתם. גני אירועים פתוחים ועל כן מוזיקה רועשת נשמעת למרחקים ובישובים שונים ישנה הגבלה על עוצמת המוזיקה ועל השעה המותרת להשמעתה. באולמות אירועים הבעיה פחות נפוצה היות והם יותר מבודדים לרעשים וכתוצאה מכך, ניתן לחגוג בהם עד השעות הקטנות של הלילה.
גורם נוסף לבחירת מקום לקיום האירוע המיועד ולא פחות חשוב מכל השאר, הוא גודל התקציב. ישנן משפחות שאין באפשרותן או ברצונן להקצות תקציב פאר לאירוע אותו הם מתכננים לקיים. כאשר שוכרים אולם או גן אירועים בדרך כלל שוכרים רק את המקום ואליו צריך להוסיף גם את הקייטרינג ושאר תפנוקים, המהווים את רוב התקציב. במסעדות לאירועים לעומת זאת, שוכרים את המקום והמחיר כולל גם את האוכל, מה שעשוי לחסוך בלא מעט את העלויות ולהוזיל באופן משמעותי את המחיר.
