איך בוחרים אולם אירועים לחתונה

כשרות, תקציב, מספר מוזמנים, חוות דעת מאחרים. כל הדרכים לבחור את אולם האירועים בצורה מושכלת.

בתהליך ארגון של חתונה, אולם אירועים הוא אחד הדברים הראשונים שיש לבחור. הנה מספר שיקולים חשובים שיש לקחת בחשבון לפני שמקבלים החלטה:

• תקציב: קודם כל, מומלץ לקבוע מראש מה המחיר הגבוה ביותר שאתם מוכנים לשלם; שלב זה חיוני לסינון הראשוני של האופציות הפרושות לפניכם. מלבד מימדים ופאר, קיימים פרמטרים נוספים שמשפיעים על מחיר של אולם: יום חמישי הוא היום היקר ביותר להזמנת אולם, ואם בחרתם בו אל תצפו להתמקח על המחיר. בנוסף לכך, גם העונה של השנה משחקת תפקיד: בקיץ, כמובן, המחירים עולים.
  בציבור הדתי מקובל לקיים את הטקס באולם חתונה פשוט וצנוע, גם אם רחב ידיים; יש שעושים זאת בשל ריבוי החתונות במשפחה (כפועל יוצא של ריבוי הילדים), שגורר אתו עומס כלכלי לא פשוט, ואחרים מונעים מערכים שמכתיבים להם להימנע מראוותנות.
• מספר האורחים בחתונה: לפני שבוחרים אולם, יש לקבוע באופן כללי את היקף רשימת המוזמנים – אם אתם מתכננים חתונה גדולה, יש לוודא שהאולם גדול מספיק על מנת להכיל את כל המוזמנים, ולהיפך: חשוב לדעת כי כשמדובר באירוע צנוע יותר, באולמות מסוימים דורשים מספר מינימלי של מוזמנים. בנוסף, מספר המוזמנים משפיע על מחיר המנות – ככל שמזמינים אורחים רבים יותר, כל מנה הופכת זולה יותר.|
  במגזר הדתי נוהגים, בדרך כלל, להזמין אולמות גדולים, שכן מספר המוזמנים גדול יותר בממוצע מאשר בחתונות חילוניות; זאת בשל משפחות מורחבות גדולות ומרובות ילדים, וכן בשל הקפדה של המגזר הדתי על המצווה לשמח חתן וכלה.
• כשרות: אם אתם שומרי מסורת או דתיים, וודאו שבעל האולם בו אתם מעוניינים מחזיק בתעודת הכשר מטעם הרבנות הראשית. בדרך כלל לא תיתקלו בבעיה, אך חשוב לבדוק ליתר ביטחון.
• חוות דעת והמלצות: בעלי אולמות אירועים רבים הם אלופים בשיווק, אבל כושר שכנוע מפותח לא בהכרח מעיד על איכות השירות. מוטב לחפש ביקורות והמלצות מהימנות מפי גורמים אובייקטיבים ומאוזנים, משום שהם עשויים לסייע לכם רבות בתהליך הבחירה.
• נגישות וקרבה לאזור מגורים: שיקול חשוב נוסף הוא זמן הנסיעה מבתיהם של החתן, הכלה ושל חלק גדול מהאורחים – ובהקשר זה, יש לציין כי אולמות אירועים במרכז הארץ הם לרוב יקרים יותר מאולמות בצפון ובדרום. בנוסף, אם הדרך המובילה לאולם עוברת בנסיעה מטלטלת בשביל עפר, כדאי לשקול שנית את המקום; לא כל המוזמנים מצוידים בג'יפ ארבע על ארבע.
• לבסוף, אסתטיקה של המקום ותיאום ציפיות: מעבר לשיקולים הלוגיסטיים וההכרחיים, בדקתם האם האולם עומד בקריטריונים של חתונת חלומותיכם? אל תקלו ראש: מראה חיצוני הוא שיקול מכריע בתהליך הבחירה. שאלו את עצמכם מה אתם רואים בעיני רוחכם: חצר מטופחת, נוף נאה, עיצוב אלגנטי, תאורה מרשימה... השוו בין אולמות, בדקו איפה האווירה מוצאת חן בעיניכם יותר, ונסו להבחין בסממנים שעלולים להעיב על חנו של המקום: עמודי חשמל בקרבת הגינה, קרבה לרחוב סואן וכו'.