ארגון בר מצווה מביא עמו לא מעט הכנות והחלטות. יש לבחור את מיקום האירוע, את הסגנון, את תפריט האוכל והשתייה, את מספר האורחים, האטרקציות, את הצלם, את המוזיקה ועוד הרבה פרטים קטנים נוספים. בכדי למנוע עומס רב, יש לפרוס את ההכנות על פני תקופה של חודש לפחות, אפשרות נוספת היא חיפוש חברות להפקות אירועים משפחתיים.
הקפידו לזכור לכל אורך הדרך ובמיוחד באותם רגעים מתישים ומכעיסים כי המטרה מקדשת את האמצעים, המטרה היא שמחה גדולה של גיל מצוות. אפשר ליהנות מהדרך ולשתף את הנער ואת כל שאר בני המשפחה בהפקת האירוע, הפעילות המשפחתית סביב האירוע תגבש את בני המשפחה ותעניק לילדים שיעור חשוב בניהול כספים, קבלת החלטות והתמודדות נכונה עם עומס ולחצים. זכרו לקבל גם בשורות פחות משמחות עם חיוך ולתת דוגמה אישית לילדים.
בחירת מיקום האירוע
על טעם ועל ריח אין כל טעם להתווכח וגם לא על העדפות אישיות בבחירת מיקום האירוע. ארגון בר מצווה אפשרי תוך בחירה באולם אירועים יוקרתי סטנדרטי, בחירה בקאנטרי אירועים, ארגון בר מצווה בכותל המערבי, בחירה במתחם חיצוני תחת כיפת השמיים ועוד. ישנן מגוון אפשרויות אירוח אירועים מתוכן תוכל כל משפחה לבחור את המתאימה לה ביותר. בחירה באולם אירועים סטנדרטי תביא עמה גם את שירותי קייטרינג של האולם ודאגה אחת פחות.
את הרכבת תפריט האוכל והשתייה לאירוע כדאי לבסס על אופי האורחים, כדאי לזכור להתייחס לטעמם של האורחים המבוגרים לצד האורחים הצעירים. בחירה במנות פשוטות כמו חזה עוף, שיפודים, דגים צלויים, תפוחי אדמה אפויים, אורז וסלטים טריים, תתגלה כנבונה.
אטרקציות מתאימות לבר מצווה
בחירת אטרקציות לאירוע בר המצווה יש לבסס על סגנון האירוע תוך התייחסות לאורחים המבוגרים לצד האורחים הצעירים. יחד עם זאת, חגיגת גיל מצוות יש לרכז סביב הנער, אפשרו לו להרכיב יחד עמכם את רשימת האטרקציות, האורחים יראו בעין יפה פעילויות ברוח נעורים. תופתעו לגלות עד כמה המבוגרים שמחים לחזור להיות ילדים לכמה רגעים. בין האטרקציות המומלצות תמצאו מתחם משחקי ענק, שולחנות משחק, מופע קסמים, פינות יצירה, מתחם דוכני מזון מהיר, הפעלה בסגנון חידון בלשי או משחק חפש את המטמון, משחקי תפקידים, מתקנים מתנפחים ועוד.
כדי לתקתק בר מצווה נכון להיעזר בחברה הפקה מקצועית וחיצונית יעניק לבני המשפחה את החופש להגיע אל יום האירוע בראש שקט. פנייה אל חברת הפקות מומלצת מאוד במקרים בהם ההורים מאוד עסוקים ואין להם זמן או כשרון לארגון האירוע שכולל תיאום ולוגיסטיקה מול ספקים שונים, כך תגיעו לאירוע עם ראש נקי מבלי לדאוג לתפעל את הספקים השונים, ולהינות נטו מהשמחה והאירוח. מיותר לציין כי על אף הדעה הרווחת בציבור, ארגון האירוע תוך שימוש בחברת הפקות חיצונית אינו כרוך בעלויות גבוהות מהרגיל.
בחירת מקום לאירוח שבת חתן
משפחות רבות הוא לנצל את האירוע לנופש משפחתי עם כל השבט ולערוך שבת חתן במלון, או במתחם אירוח או וילות למשפחות בקירבת בית כנסת. בשבת מגיעה אירוע בר המצווה לשיאו וחתן השמחה עולה לתורה בבית הכנסת, לאחר העלייה לתורה מתכנסת המשפחה הקרובה לקידוש וארוחה משותפת. האתגר לארח את המשפחה המורחבת גדל שבעתיים כשמדובר במשפחה דתית - לא תמיד יש מספיק מקום לאירוח אורחים שומרי שבת, והפתרון הוא יציאה לנופש משפחתי ואירוח מכבד של המשפחה הקרובה וכל זה באווירה של נופש משפחתי ומגבש.
