בחירת צלם אירועים שיתעד את החתונה היא אינה משימה פשוטה. בשונה ממשימות אחרות שעומדות בפניכם בעת ארגון והפקת האירוע, כמו למשל בחירת אולם אירועים מול גני אירועים לקיים בו את האירוע, בחירת שמלת כלה וחליפת חתן, בחירת קייטרינג, טבעות וכו', בהם אתם יכולים לדעת מראש איך תראה התוצאה, לגבי פרי עבודתו של הצלם, תוכלו להתרשם רק לאחר האירוע, אז תוכלו לצפות בפעם הראשונה בסרט וידיאו שיופק והתמונות שהנציחו את הרגעים המשמחים והייחודיים בערב המיוחד שלכם.
ישנה חשיבות גדולה בבחירה נכונה של צלם חתונות לאירוע שלכם, מאחר ולא ניתנת הזדמנות שנייה לצלם את האירוע.
המלצות
מומלץ לבדוק מול חברים, מכרים, משפחה לגבי שמות צלמים שהם מכירים מניסיון אישי שלהם באירוע שערכו או שיוכלו להמליץ עליו בדרך עקיפה. תמיד עדיף להגיע לצלם דרך המלצה, כך שירגיש מחויב לכם מאחר והמוניטין שלו עומד על הפרק וכך הסיכויים שתוכלו ליהנות מצלם שהצליח להוכיח את עצמו בקרב חברכם. אולי גם תוכלו לשכור את שירותיו ולקבל הנחת חבר מביא חבר. לגבי צלמים שהגעתם אליהם בדרך אחרת, כמו למשל לאחר חיפוש ברשת, מומלץ לחפש בנפרד מאתר הבית שלהם המלצות בפורומים ואפילו לפרסם הודעה משלכם המבקשת משוב לגבי צלם X מהתנסות אישית.
בחינת תיק עבודות
הכנסו לאתרי הבית של צלמים המתמחים בצילום אירועים ועברו על תיק העבודות שהם מציגים באתר. נסו להתמקד בתמונות עצמן ולנטרל ככל הניתן את ההסתכלות על עיצוב האתר עצמו. על מנת לעמוד על איכותו של הצלם, שימו לב שהתמונות המוצגות אינן תיעוד של אירוע אחד בלבד אלא מציגות תיעוד של אירועים שונים.
יצירת קשר ראשוני
אחרי שבצעתם סינון של הצלמים שקיבלתם המלצות לגביהם וצלמים שהגעתם אליהם דרך האינטרנט, צרו קשר ראשוני איתם ובדקו האם התאריך המיועד פנוי בחינתם, מהו המחיר הכללי עבור השכרת שירותיו ומה הוא כולל. תוכלו להתרשם בשיחה הטלפונית מאופיו של הצלם שצפוי ללוות אתכם לאורך כל האירוע ועוד לפני, בשלב הצילומים. האם הוא ניחן בסבלנות, האם סימפטי וקשוב בשיחה או שמראה זלזול וחוסר סבלנות.
בדיקת עלויות
שירותי צלם אירועים יקרים אינם בהכרח מבטיחים תוצאה טובה יותר משירותי צלם יקרים פחות. מומלץ לבצע השוואת מחירים עם אנשי מקצוע בתחום צילום אירועים כדי לקבל אומדן של עלות השירות. במידה והמחיר של הצלם שבחרתם נמוך משמעותית בהשוואה למחיר הממוצע, בדקו זאת מולו. אולי ישנם דברים שאינם נכללים בשירות וחשוב לכם שיהיו. עדיף לא לחסוך ולשלם מעט עבור שירות שבסוף יעלה לכם ביוקר.
פגישה פנים אל פנים
אל תוותרו על קביעת פגישה מסודרת עם הצלם, בו תוכלו לראות את רישיון העסק שלו, להתרשם מעבודותיו, כולל אפשרות לצפות בסרטי וידיאו שהיה אחראי על צילומם ובחינת מידת הכימיה ביניכם. מומלץ להגיע לפגישה כזו מוכנים עם רשימת שאלות שיש לכם, לרבות אלו המתייחסות לפרטים הקטנים שאולי נראים בשלב זה כבעלי חשיבות נמוכה, אך עם זאת, יתכן שאילו הפרטים הקטנים שבסופו של דבר יעשו את ההבדל ויבחינו בין צילום סטנדרטי לבין צילום שיתבצע בדיוק בהתאם לדרישותיכם. כדאי לדלות פרטים במעמד הפגישה לגבי ניסיונו הקודם של הצלם, כמה זמן הוא בתחום, כמה אירועים צילם והאם מגיע עם מצלמות גיבוי. בנוסף, מהי כמות התמונות שתקבלו לבחור מהן, כמה תמונות מודפסות בפועל, האם קיימת אפשרות לחבילות צילום ומה עלות החבילות, לרבות עלויות העתקים נוספים, אלבום דיגיטלי מול אלבום מעוצב ותוך כמה זמן תוכלו לקבל את התמונות. כל שאלה שנראית לכם חשובה היא אכן כזו ואין להתבייש לשאול שאלות שנראות אולי מובנות מאליהן או בעלות משמעות נמוכה. חשוב לסגור את כל הפינות לפני שתחתמו על טופס ההזמנה בפועל, שכך שהכל יהיה מתועד בכתב ודברים לא יישארו בעל פה בגדר "סמוך עלי, יהיה בסדר". אחד הדברים המהותיים שיש לוודא לפני הוא מי הצלם שיצלם בפועל את האירוע שלכם, כאשר יש לקחת בחשבון שחלק מצלמי האירועים אינם מצלמים בעצמם את האירוע אלא שולחים צלמים שכירים למשימה. יש לתעד הכל בטופס ההזמנה, לרבות פרטי ביטול מצד שני הצדדים, במידה ויהיה.
תיאום ציפיות
גם הצלם המוכשר והמיומן ביותר לא יבצע את מלאכה לשביעות רצונכם אם לא תעשו תיאום ציפיות מוקדם הכולל הנחיות ודרישות מיוחדות מצידכם: על מי להתמקד, באילו שלבים ופרקים באירוע וכיוצא בזה. ביום האירוע עצמו מומלץ להכיר לצלם את המשפחה או את האנשים שחשובים לכם לתעד בצילומים.
בהצלחה!
