מומלצים לציבור הדתי
ענת21/10/2019
מעוניינים במקום לשבת חתן בערך 40 איש
ענת21/10/2019
מעוניינים במקום לשבת חתן בערך 40 איש
היילו21/10/2019
היילו21/10/2019
נ21/10/2019
חבל שאתם לא גרים על יד הבניין שלכם ברחטב, שדמי. אז אתם גם היו סובלים מהרעש הנורא כל יום ששי בערב שהשבט לא אמורה להיות שמה.צרחות מחו לבניין, עד 11:30 בלילה ואפילו עד 1:30 לפנות.בוקר, בשמחת תורה בלילה, שלא אמורים להתקיים פעילות.בכלל.מדןע אתם משאירים נרות דולקים ומרשים להם מפתח שהם יכולים להיכנס? עד מתי תושבים צריכים לסבול?
בתאל19/10/2019
מעוניינת לארגן סופש ל30 איש
רינת19/10/2019
מבקשת הצעת מחיר לשבת חתן .כ- 20 חדרים לתאריך 22.11-23.11. אירוח גלאט כשר. 0544450416
ליאת17/10/2019
מחפשת להגיע לשיעור של יוגה יהודית בתל אביב
רחל16/10/2019
מעוניינת בהצעת מחיר לשבת חתן בתאריכים 6-7 בדצמבר
הדסה15/10/2019
שבת משפחתית 80 איש , כ 20 זוגות + נער וילדים, באמצע חשוון
הדסה15/10/2019
שבת משפחתית 80 איש , כ 20 זוגות + נער וילדים, באמצע חשוון
מרגלית15/10/2019
מעוניינת לבדוק אירוח בחג שני. ימים ראשון שני הבא. תודה
הדסה15/10/2019
שבת משפחתית 80 איש , כ 20 זוגות + נער וילדים, באמצע חשוון
בית עסק: מדרשת עפרה
אופיר14/10/2019
שבת חתן
מאיר13/10/2019
מחפש מקום לשבת חתן מהדין
מירי10/10/2019
אשמח לשמוע מחיר ל5 חדרי שינה בשמחת תורה
מיכל09/10/2019
מעונינת בפרטים לגבי שבת חתן בר מצווה
שרית09/10/2019
שלום וברכה מתענינת לגבי הצימר בשביל 6 מבוגרים ושלושה ילדים מה17.10 עד 19.10 אשמח להצעת מחיר
יעל06/10/2019
היי אשמח לקבוע פגישת ייעוץ
דהן06/10/2019
שבת חתן לחתונה 20.3

איך לבחור נותני שירות לאירוע

איך בוחרים את הספקים ונותני השירות, שיחד מרכיבים את התמונה השלמה ומסייעים בהפיכת האירוע למוצלח?

תכנון אירוע הוא הפקה בפני עצמה כאשר לאחר בחירת הלוקיישן, מגיע השלב בו אתם נדרשים לבחור את נותני השירות: צלם אירועים, חברת קייטרינג, תקליטן, שירותי בר, חברת עיצוב ואחרים בהתאם לצרכים שלכם ואופי האירוע המתוכנן. לצורך כך ריכזנו עבורכם טיפים כלליים לבחירת נותני שירות:

מורשה או לא

הדבר הראשון שצריך לבדוק כשאתם בוחרים נותן שירות לאירוע הוא האם הוא בעל רישיון עסק, חברה או עוסק מורשה ולבקש לראות תעודה המוכיחה את כישוריו כעוסק מורשה בתחום. לא מומלץ להסתפק באישור בעל פה ולקחת סיכום שאולי היה אישור ופג תוקפו ואז אינכם מכוסים מבחינה רשמית.

אין כמו המלצות

מומלץ לקבל המלצות מחברים שערכו אירוע ונהנו משירותיהם של ספקים מבחינות שונות כמו מקצועיות, אחריות, עלות סבירה, עמידה בזמנים, אדיבות וכן הלאה. היתרון הוא כשאתם פונים לספק לאחר המלצה מפה לאוזן, סביר להניח שירגיש מחויב לכם במידה רבה יותר מאחר ואינו רוצה להרוס את המוניטין שצבר. בכל מקרה, אל תסתפקו בהמלצות של גורם אחד, פנו עם פרטי הספק וחפשו עליו המלצות ומשובים באינטרנט, כך יגדלו הסיכויים שאכן מדובר בקונצנזוס ולא רק חוויה חיובית חד פעמים והתרשמות סובייקטיבית. במידה וישנה אפשרות כזו, בקשו גם אתם באופן אישי להגיע להתרשם מהשירות שלו, אם הדבר רלוונטי, כמו למשל תזמורת לחתונה או תקליטן באירוע – לבקש להגיע לאחד האירועים ולהתרשם מביצועיו.

עם מי אתם עובדים?

לאחר שהתרשמתם מנותן שירות שהוא, בדקו עם אילו גורמים הוא עובד. למשל, אם בחרתם בחברת צילום, בררו מה שם הצלם המיועד לצלם באירוע שלכם והניסיון שלו. לגבי חברת קייטרינג למשל, כדאי לברר את שם השף או הטבח המיועד לאירוע שלכם ואם אכן התרשמתם בחיוב מהפרטים שקיבלתם עליו, לוודא שאכן הוא הצפוי להיות ולא להיות מוחלף באחר.

פגישה פנים אל פנים

אין כמו התרשמות פרונטאלית וסגירת הפרטים פנים אל פנים. כשזה נעשה טלפונית יש סיכויים לפחות מחויבות מצד הספק ולכם אין אפשרות לקלוט דברים שפגישה פנים אל  פנים מאפשרת, מבחינת האמינות והכימיה ביניכם (במיוחד אם מדובר בנותן שירות בעל חלק מרכזי באירוע). בפגישה כזו גם תוכלו להרגיש נוח לשאול את כל השאלות, גם הקטנות ביותר, שאולי נראות חשובות פחות במעמד הפגישה אבל במבחן המציאות לפעמים עלולות להביא למחלוקות ולחוסר שביעות רצון מצידכם. תיאום הציפיות חייב לכלול את כל הפרטים הקטנים, שחשוב לתעד במסמך או חוזה המרכז את פרטי ההזמנה. כך לא יישארו דברים שיישארו בעל פה או ברמת "תסמוך עלי, יהיה בסדר".

השוואת מחירים

סביר להניח שתעדיפו לחסוך עלויות כדאי לחפש חברות להפקת אירועים, אך עם זאת, לפעמים דווקא הזול יעלה לכם ביוקר. לאחר שתעשו השוואת מחירים עם נותני שירות אחרים בתחום, תוכלו להעריך את המחיר של אותו הספק. במידה וישנו פער משמעותי בין המחיר שלו ומחירי יתר הספקים, בדקו מולו מה הסיבה.  אולי ישנם דברים שאינכם מודעים לחשיבותם ואינם באים לידי ביטוי בשירות שהוא מציע וחבל שתאלצו לשלם את המחיר ביום האירוע.  

לסיכום,

מאחר והפקת אירוע כרוכה בהזמנת שירותיהם של ספקים ונותני שירות שונים מתמחים בתחומם ואתם מהווים אנשי הקשר שלהם לאירוע, חשוב שתבחרו אותם בקפידה לאחר שקיבלתם המלצות לגביהם, נפגשתם איתם פנים אל פנים, ווידאתם שיש כימיה ועשיתם תיאום ציפיות עד הפרטים הקטנים כך שתהיו מסונכרנים ביניכם ויימנעו מחלוקות וחוסר נעימויות באירוע עצמו.

הוספת המלצה
אין לשלוח תגובות המפרות את תנאי השימוש, לרבות דברי הסתה, דיבה ולשון הרע.
שם מלא:*
נושא:*
תוכן התגובה:
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך:
כל הזכויות שמורות © דתי פייג'
מיזם גרופ בניית אתרים עם קידום אתרים