מומלצים לציבור הדתי
מור28/01/2020
2 חדרים לסופש הקרוב
מור28/01/2020
שמע28/01/2020
פנוי בשבת בתאריך 29/02? כמה עולה? מתאים ל30-40 נערות לשבת?
רפי28/01/2020
מחפש לשבת 15.5.20מקום לשבת שבע ברכות כ15 חדרים
עינבר28/01/2020
אשמח לדעת אם פנוי בתאריך ה 3.4....לשבת משפחתית ....וגם הצעת מחיר..תודה
הילה28/01/2020
מתעניינת במתנה לסיום ארוע.
בית עסק: עץ הבקבוקים
ישראל28/01/2020
שבת חתן פרשת ויקרא לכ70 איש
יחזקאל27/01/2020
בקשר לשבת אירוח ל130 איש אשמח שתתקשרו לי בדחיפות בבית הארחה נורדיה
יחזקאל27/01/2020
יחזקאל27/01/2020
הודיה27/01/2020
לגבי מחנה לבנות כ- 35 + 3 צוות , צריכים אולם, מה המחיר, גמישים בתאריכים עד ר''ח ניסן ,חרדי
בית עסק: אחוזת מדר
הודיה27/01/2020
מתעניינים לגבי מחירים ופרטים. מחנה לקבוצה חרדית כ-35 בנות ו3 צוות . מה עם אוכל? 0מהדרין) אולם לתכניות.
סיגל27/01/2020
רציתי לדעת אם יש מקום להתארח בשבת הקרובה 2 מבוגרים וילד בן 6
הודיה26/01/2020
מתעניינים לגבי מחנה לבנות , תיכון חרדי, מהדרין נשמח לקבל פרטים
הודיה26/01/2020
מתענינים לגבי מחנה לבנות, תיכון חרדי , לילה אחד,
הודיה26/01/2020
מתעניינים לגבי מקום אירוח לתיכון חרדי לבנות חרדי, מהדרין, לילה אחד
איריס26/01/2020
ברצוני לבדוק ארוח לחודש יולי 5-6 ימים ראשון שני לשני לילות. עבור 5 זוגות עם 10 ילדים.
רבקה25/01/2020
שלןם לך אם אפשר לחזור אלי לגבי קבוצה של 200 איש תודה
אפרת24/01/2020
לשבת הבאה ב"ה מחפשת וילה ל8 מבוגרים אשמח לקבל פרטים
לימור24/01/2020
שלום, רציתי לדעת אם יש אפשרות לאירוח בתאריך שבת 6-7 במרס. ל-8 זוגות חלקם עם ילדים. אם אפשר לקבל הצעת מחיר בגדול תודה מראש לימור

איך לבחור נותני שירות לאירוע

איך בוחרים את הספקים ונותני השירות, שיחד מרכיבים את התמונה השלמה ומסייעים בהפיכת האירוע למוצלח?

תכנון אירוע הוא הפקה בפני עצמה כאשר לאחר בחירת הלוקיישן, מגיע השלב בו אתם נדרשים לבחור את נותני השירות: צלם אירועים, חברת קייטרינג, תקליטן, שירותי בר, חברת עיצוב ואחרים בהתאם לצרכים שלכם ואופי האירוע המתוכנן. לצורך כך ריכזנו עבורכם טיפים כלליים לבחירת נותני שירות:

מורשה או לא

הדבר הראשון שצריך לבדוק כשאתם בוחרים נותן שירות לאירוע הוא האם הוא בעל רישיון עסק, חברה או עוסק מורשה ולבקש לראות תעודה המוכיחה את כישוריו כעוסק מורשה בתחום. לא מומלץ להסתפק באישור בעל פה ולקחת סיכום שאולי היה אישור ופג תוקפו ואז אינכם מכוסים מבחינה רשמית.

אין כמו המלצות

מומלץ לקבל המלצות מחברים שערכו אירוע ונהנו משירותיהם של ספקים מבחינות שונות כמו מקצועיות, אחריות, עלות סבירה, עמידה בזמנים, אדיבות וכן הלאה. היתרון הוא כשאתם פונים לספק לאחר המלצה מפה לאוזן, סביר להניח שירגיש מחויב לכם במידה רבה יותר מאחר ואינו רוצה להרוס את המוניטין שצבר. בכל מקרה, אל תסתפקו בהמלצות של גורם אחד, פנו עם פרטי הספק וחפשו עליו המלצות ומשובים באינטרנט, כך יגדלו הסיכויים שאכן מדובר בקונצנזוס ולא רק חוויה חיובית חד פעמים והתרשמות סובייקטיבית. במידה וישנה אפשרות כזו, בקשו גם אתם באופן אישי להגיע להתרשם מהשירות שלו, אם הדבר רלוונטי, כמו למשל תזמורת לחתונה או תקליטן באירוע – לבקש להגיע לאחד האירועים ולהתרשם מביצועיו.

עם מי אתם עובדים?

לאחר שהתרשמתם מנותן שירות שהוא, בדקו עם אילו גורמים הוא עובד. למשל, אם בחרתם בחברת צילום, בררו מה שם הצלם המיועד לצלם באירוע שלכם והניסיון שלו. לגבי חברת קייטרינג למשל, כדאי לברר את שם השף או הטבח המיועד לאירוע שלכם ואם אכן התרשמתם בחיוב מהפרטים שקיבלתם עליו, לוודא שאכן הוא הצפוי להיות ולא להיות מוחלף באחר.

פגישה פנים אל פנים

אין כמו התרשמות פרונטאלית וסגירת הפרטים פנים אל פנים. כשזה נעשה טלפונית יש סיכויים לפחות מחויבות מצד הספק ולכם אין אפשרות לקלוט דברים שפגישה פנים אל  פנים מאפשרת, מבחינת האמינות והכימיה ביניכם (במיוחד אם מדובר בנותן שירות בעל חלק מרכזי באירוע). בפגישה כזו גם תוכלו להרגיש נוח לשאול את כל השאלות, גם הקטנות ביותר, שאולי נראות חשובות פחות במעמד הפגישה אבל במבחן המציאות לפעמים עלולות להביא למחלוקות ולחוסר שביעות רצון מצידכם. תיאום הציפיות חייב לכלול את כל הפרטים הקטנים, שחשוב לתעד במסמך או חוזה המרכז את פרטי ההזמנה. כך לא יישארו דברים שיישארו בעל פה או ברמת "תסמוך עלי, יהיה בסדר".

השוואת מחירים

סביר להניח שתעדיפו לחסוך עלויות כדאי לחפש חברות להפקת אירועים, אך עם זאת, לפעמים דווקא הזול יעלה לכם ביוקר. לאחר שתעשו השוואת מחירים עם נותני שירות אחרים בתחום, תוכלו להעריך את המחיר של אותו הספק. במידה וישנו פער משמעותי בין המחיר שלו ומחירי יתר הספקים, בדקו מולו מה הסיבה.  אולי ישנם דברים שאינכם מודעים לחשיבותם ואינם באים לידי ביטוי בשירות שהוא מציע וחבל שתאלצו לשלם את המחיר ביום האירוע.  

לסיכום,

מאחר והפקת אירוע כרוכה בהזמנת שירותיהם של ספקים ונותני שירות שונים מתמחים בתחומם ואתם מהווים אנשי הקשר שלהם לאירוע, חשוב שתבחרו אותם בקפידה לאחר שקיבלתם המלצות לגביהם, נפגשתם איתם פנים אל פנים, ווידאתם שיש כימיה ועשיתם תיאום ציפיות עד הפרטים הקטנים כך שתהיו מסונכרנים ביניכם ויימנעו מחלוקות וחוסר נעימויות באירוע עצמו.

הוספת המלצה
אין לשלוח תגובות המפרות את תנאי השימוש, לרבות דברי הסתה, דיבה ולשון הרע.
שם מלא:*
נושא:*
תוכן התגובה:
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך:
כל הזכויות שמורות © דתי פייג'
מיזם גרופ בניית אתרים עם קידום אתרים