מומלצים לציבור הדתי
חיה20/08/2019
רציתי לדעת את המחיר של הוילה לבערך18/20 איש ואם פנוי השבת הקרובה
פנינה20/08/2019
מעוניינים לדעת אם פנוי אצליכם סוף שבוע
פנינה20/08/2019
מעוניינים לדעת אם פנוי אצליכם סוף שבוע
עדי20/08/2019
הייתי מעוניינת לקבל הצעת מחיר לשישי שבת לילה 1. רציתי לברר אם יש מקומות בסופ"ש הקרוב או סופ"ש הבא
בני19/08/2019
מעוניין לקבל פרטים
צמח19/08/2019
מעוניין בחדר לזוג פלוס 3 ילדים בתאריך 28 ו29 לאוגוסט
ליאל19/08/2019
שלום. רציתי לשאול אם אתם פנויים לארח ב20.09.19 שישי שבת לשבת שבע ברכות 40 איש, בערך 20 חדרים?
משה19/08/2019
שלום, אני מתעניין בסופ"ש (שישי שבת) למשפחה דתית. האם פנוי בשבת כי תצא או כי תבוא ומה העלות?
חיים18/08/2019
האם פנוי ברגע זה אא שבוע הבא אנו משפחה 6 נפשות וכמה עולה תודה
בית עסק: חלום באגם
אורן18/08/2019
אנחנו זוג עם 8 ילדים.רוצים לעשות חמישי שישי שבת.מה המחיר?
בית עסק: חלום באגם
יחזקאל18/08/2019
מחפש דירה לזוג או זוג פלוס 2 מהיום עד יום רביעי
עמירן18/08/2019
עמירן18/08/2019
מיכאל16/08/2019
שלום מחפשים נופש משפחתי ללילה אחד או שתים בין התאריכים 25-28 לאוגוסט. נשמח שתחזרו אלינו בהקדם. תודה
מיכאל16/08/2019
שלום אנחנו קבוצה של 14 אנשים מחפשים מקום ללילה אחד עד שתיים בתאריכים 25-28 באוגוסט. אנחנו צריכים לפחות חמישה חדרים נפרדים נשמח אם תחזרי אלינו בהקדם תודה
מיכאל16/08/2019
שלום רציתי לדעת עם הוילה כולה פנויה ליומיים שלוש בתאריכים 25-28 לאוגוסט? תודה
מידר16/08/2019
מחפשים נופש משפחתי
עירן15/08/2019
בס"ד שלום משהו פנוי לאוגוסט?
זיוה15/08/2019
מעוניינת בהצעת מחיר לשבת חדש בחודש 11/19 תודה
זיוה15/08/2019
מעוניינת בהצעת מחיר לשבת חדש בחודש 11/19 תודה

איך לבחור נותני שירות לאירוע

איך בוחרים את הספקים ונותני השירות, שיחד מרכיבים את התמונה השלמה ומסייעים בהפיכת האירוע למוצלח?

תכנון אירוע הוא הפקה בפני עצמה כאשר לאחר בחירת הלוקיישן, מגיע השלב בו אתם נדרשים לבחור את נותני השירות: צלם אירועים, חברת קייטרינג, תקליטן, שירותי בר, חברת עיצוב ואחרים בהתאם לצרכים שלכם ואופי האירוע המתוכנן. לצורך כך ריכזנו עבורכם טיפים כלליים לבחירת נותני שירות:

מורשה או לא

הדבר הראשון שצריך לבדוק כשאתם בוחרים נותן שירות לאירוע הוא האם הוא בעל רישיון עסק, חברה או עוסק מורשה ולבקש לראות תעודה המוכיחה את כישוריו כעוסק מורשה בתחום. לא מומלץ להסתפק באישור בעל פה ולקחת סיכום שאולי היה אישור ופג תוקפו ואז אינכם מכוסים מבחינה רשמית.

אין כמו המלצות

מומלץ לקבל המלצות מחברים שערכו אירוע ונהנו משירותיהם של ספקים מבחינות שונות כמו מקצועיות, אחריות, עלות סבירה, עמידה בזמנים, אדיבות וכן הלאה. היתרון הוא כשאתם פונים לספק לאחר המלצה מפה לאוזן, סביר להניח שירגיש מחויב לכם במידה רבה יותר מאחר ואינו רוצה להרוס את המוניטין שצבר. בכל מקרה, אל תסתפקו בהמלצות של גורם אחד, פנו עם פרטי הספק וחפשו עליו המלצות ומשובים באינטרנט, כך יגדלו הסיכויים שאכן מדובר בקונצנזוס ולא רק חוויה חיובית חד פעמים והתרשמות סובייקטיבית. במידה וישנה אפשרות כזו, בקשו גם אתם באופן אישי להגיע להתרשם מהשירות שלו, אם הדבר רלוונטי, כמו למשל תזמורת לחתונה או תקליטן באירוע – לבקש להגיע לאחד האירועים ולהתרשם מביצועיו.

עם מי אתם עובדים?

לאחר שהתרשמתם מנותן שירות שהוא, בדקו עם אילו גורמים הוא עובד. למשל, אם בחרתם בחברת צילום, בררו מה שם הצלם המיועד לצלם באירוע שלכם והניסיון שלו. לגבי חברת קייטרינג למשל, כדאי לברר את שם השף או הטבח המיועד לאירוע שלכם ואם אכן התרשמתם בחיוב מהפרטים שקיבלתם עליו, לוודא שאכן הוא הצפוי להיות ולא להיות מוחלף באחר.

פגישה פנים אל פנים

אין כמו התרשמות פרונטאלית וסגירת הפרטים פנים אל פנים. כשזה נעשה טלפונית יש סיכויים לפחות מחויבות מצד הספק ולכם אין אפשרות לקלוט דברים שפגישה פנים אל  פנים מאפשרת, מבחינת האמינות והכימיה ביניכם (במיוחד אם מדובר בנותן שירות בעל חלק מרכזי באירוע). בפגישה כזו גם תוכלו להרגיש נוח לשאול את כל השאלות, גם הקטנות ביותר, שאולי נראות חשובות פחות במעמד הפגישה אבל במבחן המציאות לפעמים עלולות להביא למחלוקות ולחוסר שביעות רצון מצידכם. תיאום הציפיות חייב לכלול את כל הפרטים הקטנים, שחשוב לתעד במסמך או חוזה המרכז את פרטי ההזמנה. כך לא יישארו דברים שיישארו בעל פה או ברמת "תסמוך עלי, יהיה בסדר".

השוואת מחירים

סביר להניח שתעדיפו לחסוך עלויות כדאי לחפש חברות להפקת אירועים, אך עם זאת, לפעמים דווקא הזול יעלה לכם ביוקר. לאחר שתעשו השוואת מחירים עם נותני שירות אחרים בתחום, תוכלו להעריך את המחיר של אותו הספק. במידה וישנו פער משמעותי בין המחיר שלו ומחירי יתר הספקים, בדקו מולו מה הסיבה.  אולי ישנם דברים שאינכם מודעים לחשיבותם ואינם באים לידי ביטוי בשירות שהוא מציע וחבל שתאלצו לשלם את המחיר ביום האירוע.  

לסיכום,

מאחר והפקת אירוע כרוכה בהזמנת שירותיהם של ספקים ונותני שירות שונים מתמחים בתחומם ואתם מהווים אנשי הקשר שלהם לאירוע, חשוב שתבחרו אותם בקפידה לאחר שקיבלתם המלצות לגביהם, נפגשתם איתם פנים אל פנים, ווידאתם שיש כימיה ועשיתם תיאום ציפיות עד הפרטים הקטנים כך שתהיו מסונכרנים ביניכם ויימנעו מחלוקות וחוסר נעימויות באירוע עצמו.

הוספת המלצה
אין לשלוח תגובות המפרות את תנאי השימוש, לרבות דברי הסתה, דיבה ולשון הרע.
שם מלא:*
נושא:*
תוכן התגובה:
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך:
כל הזכויות שמורות © דתי פייג'
מיזם גרופ בניית אתרים עם קידום אתרים