מומלצים לציבור הדתי
נעה03/08/2020
שלום אשמח לדעת אם הוילה פנויה לשני לילות בשבוע הבא
נעה03/08/2020
שלום אשמח לדעת אם הוילה פנויה לשני לילות בשבוע הבא
רויטל03/08/2020
אשמח שתשלחי לי תמונות של בגדי ים עם מחירים
נעה03/08/2020
שלום נשמח לדעת אם הוילה פנויה לשני לילות בשבוע הבא. נעה חכם
אסתר03/08/2020
מתעניינת לחופשה עבור שני זוגות +4 ילדים סוף שבוע רביעי-שבת בהין הזמנים
אסתר03/08/2020
מתעניינת אודות סוף שבוע חמישי-שבת שני זוגות ו4 ילדים
בית עסק: וילה תרשיש
אסתר03/08/2020
אשמח לקבל הצעה בנוגע לחבעלה רביעי- שבת עבור 2 זוגות ו4 ילדים בשבוע של 10 לאוגוסט או שבןע לרחר מכן. תודה
בית עסק: פסגת יוחאי
רחל02/08/2020
נשמח לדעת אם פנוי בין 9-11.8.20
רחל02/08/2020
שלום נשמח לדעת אם פנוי 9-11..8.20
פנחס02/08/2020
מחפש סוף שבוע בטבריה
אביגיל02/08/2020
מעונינת להתארח אצלכם אשמח ליצירת קשר
מלכי02/08/2020
שלום וברכה, אשמח שתחזרו למס זה... תודה.
אושרת02/08/2020
רוצים לדעת פרטים על המקום.עלויות והאם זה מתאים לדתיים?
בתיה02/08/2020
אשמח לסגור על צימר
אושרת02/08/2020
רוצים לדעת פרטים על המקום
שיר02/08/2020
מחפשת ארוח לשבעה מבוגרים ושני ילדים קטנים לתאריך 11-13.8 אשמח לשוחח טלפונית ולא דרך המייל כדי לקבל פרטים אם זה רלוונטי
מאור02/08/2020
נשמח לקבל הצעת מחיר
אפרת02/08/2020
הי רציתי לדעת אם פנוי לכם משו ל2- 3לילות בין התאריכים ה3 -13 באוגוסט תודה
אפרת02/08/2020
הי רציתי לדעת אם פנוי לכם משו ל2- 3לילות בין התאריכים ה3 -13 באוגוסט תודה
אלחנן02/08/2020
מעונין בנופש בשבוע הבא. זמין בטל.
הצעות שעשויות לעניין אותך
פרסום וקידום עסקים לציבור הדתי
פרסום וקידום עסקים לציבור הדתי

איך לבחור נותני שירות לאירוע

איך בוחרים את הספקים ונותני השירות, שיחד מרכיבים את התמונה השלמה ומסייעים בהפיכת האירוע למוצלח?

תכנון אירוע הוא הפקה בפני עצמה כאשר לאחר בחירת הלוקיישן, מגיע השלב בו אתם נדרשים לבחור את נותני השירות: צלם אירועים, חברת קייטרינג, תקליטן, שירותי בר, חברת עיצוב ואחרים בהתאם לצרכים שלכם ואופי האירוע המתוכנן. לצורך כך ריכזנו עבורכם טיפים כלליים לבחירת נותני שירות:

מורשה או לא

הדבר הראשון שצריך לבדוק כשאתם בוחרים נותן שירות לאירוע הוא האם הוא בעל רישיון עסק, חברה או עוסק מורשה ולבקש לראות תעודה המוכיחה את כישוריו כעוסק מורשה בתחום. לא מומלץ להסתפק באישור בעל פה ולקחת סיכום שאולי היה אישור ופג תוקפו ואז אינכם מכוסים מבחינה רשמית.

אין כמו המלצות

מומלץ לקבל המלצות מחברים שערכו אירוע ונהנו משירותיהם של ספקים מבחינות שונות כמו מקצועיות, אחריות, עלות סבירה, עמידה בזמנים, אדיבות וכן הלאה. היתרון הוא כשאתם פונים לספק לאחר המלצה מפה לאוזן, סביר להניח שירגיש מחויב לכם במידה רבה יותר מאחר ואינו רוצה להרוס את המוניטין שצבר. בכל מקרה, אל תסתפקו בהמלצות של גורם אחד, פנו עם פרטי הספק וחפשו עליו המלצות ומשובים באינטרנט, כך יגדלו הסיכויים שאכן מדובר בקונצנזוס ולא רק חוויה חיובית חד פעמים והתרשמות סובייקטיבית. במידה וישנה אפשרות כזו, בקשו גם אתם באופן אישי להגיע להתרשם מהשירות שלו, אם הדבר רלוונטי, כמו למשל תזמורת לחתונה או תקליטן באירוע – לבקש להגיע לאחד האירועים ולהתרשם מביצועיו.

עם מי אתם עובדים?

לאחר שהתרשמתם מנותן שירות שהוא, בדקו עם אילו גורמים הוא עובד. למשל, אם בחרתם בחברת צילום, בררו מה שם הצלם המיועד לצלם באירוע שלכם והניסיון שלו. לגבי חברת קייטרינג למשל, כדאי לברר את שם השף או הטבח המיועד לאירוע שלכם ואם אכן התרשמתם בחיוב מהפרטים שקיבלתם עליו, לוודא שאכן הוא הצפוי להיות ולא להיות מוחלף באחר.

פגישה פנים אל פנים

אין כמו התרשמות פרונטאלית וסגירת הפרטים פנים אל פנים. כשזה נעשה טלפונית יש סיכויים לפחות מחויבות מצד הספק ולכם אין אפשרות לקלוט דברים שפגישה פנים אל  פנים מאפשרת, מבחינת האמינות והכימיה ביניכם (במיוחד אם מדובר בנותן שירות בעל חלק מרכזי באירוע). בפגישה כזו גם תוכלו להרגיש נוח לשאול את כל השאלות, גם הקטנות ביותר, שאולי נראות חשובות פחות במעמד הפגישה אבל במבחן המציאות לפעמים עלולות להביא למחלוקות ולחוסר שביעות רצון מצידכם. תיאום הציפיות חייב לכלול את כל הפרטים הקטנים, שחשוב לתעד במסמך או חוזה המרכז את פרטי ההזמנה. כך לא יישארו דברים שיישארו בעל פה או ברמת "תסמוך עלי, יהיה בסדר".

השוואת מחירים

סביר להניח שתעדיפו לחסוך עלויות כדאי לחפש חברות להפקת אירועים, אך עם זאת, לפעמים דווקא הזול יעלה לכם ביוקר. לאחר שתעשו השוואת מחירים עם נותני שירות אחרים בתחום, תוכלו להעריך את המחיר של אותו הספק. במידה וישנו פער משמעותי בין המחיר שלו ומחירי יתר הספקים, בדקו מולו מה הסיבה.  אולי ישנם דברים שאינכם מודעים לחשיבותם ואינם באים לידי ביטוי בשירות שהוא מציע וחבל שתאלצו לשלם את המחיר ביום האירוע.  

לסיכום,

מאחר והפקת אירוע כרוכה בהזמנת שירותיהם של ספקים ונותני שירות שונים מתמחים בתחומם ואתם מהווים אנשי הקשר שלהם לאירוע, חשוב שתבחרו אותם בקפידה לאחר שקיבלתם המלצות לגביהם, נפגשתם איתם פנים אל פנים, ווידאתם שיש כימיה ועשיתם תיאום ציפיות עד הפרטים הקטנים כך שתהיו מסונכרנים ביניכם ויימנעו מחלוקות וחוסר נעימויות באירוע עצמו.

הוספת המלצה
אין לשלוח תגובות המפרות את תנאי השימוש, לרבות דברי הסתה, דיבה ולשון הרע.
שם מלא:*
נושא:*
תוכן התגובה:
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך:
כל הזכויות שמורות © דתי פייג'
מיזם גרופ בניית אתרים עם קידום אתרים