אירועי חברה הם דבר נפוץ בעולם העסקי של היום. כל מי שמועסק בחברה גדולה מכיר את הקונספט – אחת לכמה חודשים או אחת לשנה מכנסת החברה את כלל העובדים (או שמא מדובר בהפקת אירוע או מקומות לאירועים קטנים לאירוע אינטימי וקטן יותר, למשל ברמת המחלקה), לערב חברה מיוחד, בו העובדים לא עסוקים בעבודתם הרגילה, אלא נהנים לרוב מכיבוד קל או ארוחה טובה, ומתכנית בידורית מסוימת. פעמים רבות כוללים ערבי חברה אלו גם תכנים שונים הרלבאנטיים לתחום הפעילות של אותה חברה, או לפעילותם השוטפת של מרבית עובדי החברה.
ערב חברה ואירוע חברה – בחירת התוכן על פי יעדי הארגון
בתור האחראים על תכנון והפקת אותו אירוע חברה, כיצד נתכנן ונבנה אירוע זה כך שיתאים ליעדי הארגון, ויתרום להם?
בשלב ראשון, עלינו להגדיר מהם אותם יעדים, והאם ניתן בכלל לתרום להם באמצעות ערב חברה. למשל, עבור יעדים כמו הגדלת היקף לקוחות החברה במזרח הרחוק, סביר להניח שלא נוכל לתרום יותר מדי על ידי תכנון ערב חברה לכלל העובדים. לעומת זאת, ישנם יעדים רבים אחרים, המשותפים למרבית החברות המשק, להם כן ניתן לתרום במסגרת ערב חברה. לדוגמה – גיבוש צוות העובדים והגברת תחושת השייכות של העובדים לארגון, תרומה למוניטין של החברה (למשל על ידי הפקת אירוע חברה גדול, מושקע ומעוצב בטעם..) ועוד.
לאחר שהגדרנו את יעדי החברה, או לפחות אלו הרלבאנטיים לאותו אירוע חברה נוכל להתחיל לתכנן ולעצב את אירוע החברה בהתאם ליעדים אלו.
מטרתם של מרבית אירוע החברה למיניהם היא כאמור גיבוש צוות העובדים, אספקת אתנחתא מסוימת לכלל העובדים מהעבודה השוטפת בארגון, והענקת תחושה חמימה, נעימה וקרובה יותר, אשר תסייע לטשטש את החיץ בין המנהלים לעובדים, ובין הישות המשפטית אשר הינה החברה, לבני האדם המרכיבים אותה. לכן, מתרכזים מרבית מפיקי אירועי החברה בתכנים אשר הינם משעשעים וקלילים מצד אחד, אך בעלי זיקה מסוימת לנושאים המשותפים לכלל העובדים המשתתפים באותו אירוע, או לתחום בו עוסקת החברה, מצד שני.
על מנת לבחור ולתכנן בחכמה אירוע חברה, כדאי לשלב בתוכן של אירוע זה נושאים אשר יגרמו לעובדים להרגיש כי הם שייכים למשפחה, הלוא היא משפחת הארגון. לא תמיד קל לעשות זאת, אך במרבית המקרים זה מתאפשר. למשל, על ידי מופע בידורי הכולל תוכן רב אשר הינו רלבאנטי ספציפית עבור עובדי חברה זו. בדיחות וסיפורים שרק הם יכולים להבין, או שיגידו להם הרבה יותר ממה שהם יגידו לאנשים אחרים, מחוץ לחברה.
בכל מקרה, מומלץ להימנע מנושאים שנויים במחלוקת, שכן ערב חברה אמור להיות ערב קליל ונעים, ללא קונפליקטים או וויכוחים סוערים. משחקים שונים מהווים דרך מצוינת לגבש את העובדים, וכך גם הכנת "תכנית אמנותית" לאירוע הכוללת משתתפים רבים מקרב עובדי החברה.
דרך אפשרית נוספת לתמוך ביעדי הארגון במסגרת ערב החברה הוא להכניס תכנים לימודיים, או לפחות פרטי אינפורמציה שונים אשר יסייעו לכלל העובדים ללמוד דבר חדש ומהותי אודות מקום עבודתם, או הקשור בתחום בו הם עוסקים. גם כאן, מומלץ שלא "להגזים" ולהפוך את הערב ללימודי ומשעמם יתר על המידה, שכן זה יחמיץ את מטרת האירוע. במידה ומצליחים לשלב גם פן לימודי או העשרה מסוימת לעובדים, וגם תוכן קליל ומהנה, ניתן ליהנות מכל העולמות...
