איך תוציאו לפועל חתונה מוצלחת בטבע

החלטתם להתחתן? מזל טוב! כפי שיסתבר לכם בחודשים הקרובים, זו ההחלטה היותר פשוטה שתקבלו בזמן הקרוב. ארגון חתונה הינו לכל הדעות סוג של ניהול פרויקט. על אחת כמה וכמה כשמדובר בזוג יונים הרפתקן ויוצא דופן המעוניין בחתונה שתשקף את האישיות והטעם האישי והייחודי שלו.

כן.. כן.. תתפלאו...עבור זוגות רבים חתונה בטבע הינה התגשמות החלום הרומנטי! חופה תחת כיפת השמיים לאור השקיעה...מזג אוויר מושלם...ניחוחות ים או פרחים... אוויר צח ואורחים מלאי התפעלות "איך זה שלא כולם מתחתנים ככה?".

הכתבה הבאה הינה בעצם תשובה לאותם האורחים מלאי ההתפעלות וגם בדיקת מציאות קטנה עבורכם. כדי להבין האם הפקה שכזו באמת מתאימה לכם, ראשית חשוב שתבינו במה כל העניין כרוך.

ארגון ולוגיסטיקה

עוד טרם כניסתנו לפרטים הקטנים, עליכם לבחור תאריך. כשמדובר בחתונה שמתוכננת להיערך בטבע רצוי לבחור בתקופה המציעה מזג אוויר נוח, פחות מומלץ לבחור בימי החורף הקרים יותר ולא בימי אוגוסט החמים והלחים. בכל אופן חשוב לזכור שלמזג האוויר תוכניות משלו ועד כמה שהיינו מעוניינים לשלוט בכל פרטי האירוע מראש, לצערנו מרכיבזה של מזג האוויר עשוי להישאר בגדר השערה עד ליום הגדול.

ועכשיו לבחירת המיקום. רצוי לבחור מיקום שנחשב קרוב יחסית לציוויליזציה וזאת למקרה וצריכים משהו דחוף וגם על מנת לסייע לאורחים למצוא את דרכם לאירוע בקלות. זכרו להתחשב במיקום שיוקצה לחניית האורחים וכמובן חשוב לא פחות להשאיר מספיק מקום לרחבת הריקודים, רצוי ששטח האירוע יהיה שטח קשיח  ולא שטח חולי מדי.

כאשר נבחר המיקום המושלם אל תשכחו לדאוג להיתרים מהרשויות המקומיות, המשטרה ומכבי האש. בנוסף מומלץ לדאוג להדברה מבעוד מועד על מנת להרחיק אתה יתושים והזבובים שעשויים להפריע לחוגגים.

עניין נוסף שחשוב להסדיר הינו ספק החשמל. החשמל נחוץ לכולם, לדוגמא: קייטרינג,  תקליטן, צלם, תאורה, שירותים ועוד. יש לדאוג לגנרטורים מתאימים ורצוי לדאוג לגנרטור גיבוי על כל מקרה שלא יהיה.

וכעת לנושא חשוב ביותר השירותים הניידים, חשוב לדאוג לשירותים ניידים שימוקמו בשטח האירוע. אל דאגה זה ממש לא כפי שזה נשמע. ישנן חברות המציעות שירותים ניידים מפוארים במיוחד לאירועים, כמו אלו המופיעים באתר כאן. חברות אלו יסייעו לכם לבחור את המיקום האופטימאלי להעמדת הקרונות, יאתרו את התשתיות המתאימות הדרושות ואפילו יסייעו עם אספקת החשמל להפעלת הקרונות. אתם מצידכם תצטרכו להחליט כמה תאי שירותים יידרשו לאירוע והאם תהיו מעוניינים בתאי שירותים נפרדים לכל ספקי השירות כמו מלצרים, טבחים וכדומה. לרוב יחס של תא אחד עבור 80 איש בהחלט יספיק.

בחירה נוספת הינה הקייטרינג. רצוי שהקייטרינג הנבחר יהיה קייטרינג בעל ניסיון ושיגיע עם המלצות, ציוד ומערך לוגיסטי מותאם לחתונות בטבע. מומלץ ביותר לעבוד עם חברות שמציעות עסקת חבילה הכוללת: אוכל, שולחנות, כיסאות, סטנדים, פינות זולה ועיצוב. בעניין העיצוב ניתן לגלות גמישות ולהביא מעצב חיצוני אך חשוב לוודא שהמעצב יעבוד בתיאום מלא עם חברת הקייטרינג.

וכעת לאחר שניתחנו לעומק מספר פרמטרים חשובים, יש לבצע שקלול כלל הדברים ולהבין מהי המשמעות הכלכלית. לכאורה הכול נראה פשוט וזול יותר אבל תופתעו לגלות שהמציאות שונה לחלוטין. חתונות בטבע הן אירועים יקרים יותר ומורכבים יותר לארגון.

ובכל זאת, לאמיצים שביניכם, עוד טיפים חשובים

• מפיקים מקצוענים שמתמחים בתחום יחסכו לכם הרבה התלבטויות, ברוב המקרים הם יצליחו להוזיל עלויות נלוות ויבטיחו את הצלחת האירוע החשוב של חייכם.
• ביטוח צד ג' לספקים השונים, יבטיח לכם ראש שקט בזמן האירוע.
• כדאי להודיע לאורחים מראש שהחתונה מתקיימת בטבע ולרמוז שעקבים גבוהים מדי הם לא הרעיון ההכי טוב.
• פזרו בנדיבות שלטים מכוונים למקום האירוע, בכך תקלו על האורחים למצוא את דרכם למקום האירוע.
• ארגון לפרטי פרטים ותכנון מוקדם הם המפתח להצלחת האירוע. ככל שתרדו לפרטים טרם האירוע כך תמנעו הפתעות לא נעימות בזמן אמת.

אז שיהיה במזל ובהצלחה!